Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitsplatz als Verwaltungsmitarbeiterin Immobilienservice m/w/d Vollzeit oder Teilzeit (75-80%) in Ostfildern?
Branche: Immobilienverwaltung
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Benefits
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Tage Urlaub
- Fortbildungs- / Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorgemodelle zur finanziellen Absicherung im Ruhestand
- Teamevents / Sommerfest / Weihnachtsfeier
- Getränkeversorgung
- ab 20-40h/Woche möglich
- moderne Ausstattung + Laptop für gelegentliche Homeoffice Tage
Aufgaben
- eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs (E-Mails, Briefe, Protokolle)
- widerkehrende Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Mieterdaten
- telefonische und schriftliche Betreuung von Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Vorbereitung von Unterlagen für Termine z.B. Eigentümerversammlungen
- Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
- freundliche und kompetente Betreuung bei Rückfragen von Kunden, Mietern und Dienstleistern am Telefon
- eigenständige Bearbeitung/Ausführung von kleineren Projekten
Anforderungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Erfahrung in der Administration und Verwaltung
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein und verlässliches Arbeiten
- Organisationstalent - Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Termine sowie Fristen im Blick zu behalten
- Kunden- und serviceorientiertes Handeln
Herkunft, Glaube, Aussehen, Neigungen… spielen für uns keine Rolle!
Wir freuen uns über alle motivierten, authentischen Bewerbungen.
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